Article 1. Definició i objectiu
La Comissió Municipal de Festes de Cunit és l’òrgan consultiu i participatiu de l’Ajuntament de Cunit pel que fa als assumptes relacionats amb les Festes Majors del municipi i d’altres festes del cicle festiu municipal que es puguin incorporar durant la seva vigència.
El seu objectiu és afavorir la participació ciutadana en l’organització d’aquests esdeveniments per a contribuir a la seva millora i alhora treballar per garantir la definició i consolidació del seu model.
Article 2. Funcions.
Són funcions de la Comissió Municipal de Festes:
-
Canalitzar la participació de les diferents entitats, associacions i col·lectius en seva definició i organització
-
Constituir un fòrum de debat sobre projectes d’actuació, objectius i necessitats municipals en matèria de festes.
-
Col·laborar en la organització de programes i actes.
-
Coordinar l’organització d’actes i activitats de les festes afavorint la participació ciutadana.
-
Proposar a l’Ajuntament consultes populars o processos de participació ciutadana en matèria de festes.
-
Valorar estratègies de promoció i difusió de les festes per tal d’arribar a un públic divers i ampli.
-
Col·laborar en la divulgació a la població de les tradicions festives de Cunit incloses en les Festes Majors promovent la cultura popular en totes les seves vessants i el patrimoni festiu local.
-
Fer el seguiment i avaluació de les festes i propostes de canvi i millora.
-
Altres funcions que en el futur siguin assignades a aquesta Comissió i no entrin en contradicció amb la legislació vigent.
La Comissió,com a òrgan sense personalitat jurídica, no serà titular de cap patrimoni propi.
Article 3. Organització
La Comissió Municipal de Festes articula la seva activitat a través de:
-
La Presidència i vicepresidència
-
La Secretaria
-
Les vocalies
-
El plenari
-
Els grups de treball
Article 4. La Presidència.
La presidència recaurà en l’Alcalde o Alcaldessa de la Corporació, que podrà ser substituït/da pel regidor/a delegat/da de Cultura i Festes o el regidor/a que tingui atribuïdes les competències en matèria de Festes.
Són funcions de la presidència:
-
Convocar, presidir i fixar l’ordre del dia de les sessions del plenari.
-
Obrir les sessions, moderar i ordenar les deliberacions.
-
Requerir la presència de personal municipal, d’especialistes externs i d’ altres persones quan es consideri convenient pels assumptes que s’hagin de tractar.
-
Acordar la constitució, composició i dissolució dels grups de treball a proposta del plenari.
-
Fer rendició de comptes de les propostes sorgides de la Comissió de Festes i vetllar per l’execució dels acords presos.
-
La resta de les atribucions que li són pròpies en relació al funcionament d’un òrgan de participació col·legiat com ara la utilització del vot de qualitat per dirimir els empats, en aquells casos en que s’escaigui fer votació.
Article 5. Vicepresidència.
La vicepresidència recaurà en el/la regidor/a delegat de Cultura i Festes, o en el que tingui atribuïdes les competències sobre el tema.
En cas que el/la regidor/a tingués delegada la Presidència, la vicepresidència l’exercirà el regidor de Participació ciutadana o el regidor/a que tingui atribuïdes les competències en matèria de participació.
Correspon a la Vicepresidència substituir el/la president/a en cas de vacant, absència o malaltia i col·laborar amb la Presidència en l’exercici de les seves atribucions.
Article 6. La Secretaria
La Secretaria recaurà en el/la tècnic/a municipal responsable de Festes o tècnic/a equivalent que designi la Presidència que s’encarregarà d’informar i assessorar a nivell tècnic i de garantir el funcionament de la Comissió, facilitant els debats i coordinant-se amb la resta d’espais de participació, amb veu i sense vot.
Article 7. Les vocalies
Les vocalies recauen en les entitats i associacions culturals, econòmiques, socials, comunitàries i altres col·lectius més representatius en l’àmbit sectorial de Cultura i Festes que estiguin afectats per l’àmbit material de les Festes Majors municipals, inscrites en el Registre Municipal d’Entitats i Col·lectius Locals, amb la següent distribució:
- Una persona en representació de cadascuna de les entitats i associacions de cultura popular i tradicional catalana.
- Una persona en representació de cadascuna de les entitats i associacions culturals diverses que col·laboren anualment en les Festes Majors amb la organització d’actes i activitats.
- Una persona en representació de cadascuna de les associacions juvenils.
- Una persona en representació de cadascuna les associacions de gent gran.
- Una persona en representació de cadascuna de les associacions de comerç.
- Una persona en representació de cadascuna les entitats i associacions esportives que col·laboren anualment en les Festes Majors amb la organització d’activitats.
Per a cada vocal membre de la Comissió es designaran dos suplents.
Si es produís la incorporació d’altres festes incloses en el Cicle Festiu Local es podria ampliar el nombre de vocals d’aquesta Comissió amb una persona representant de cada entitat, associació i col·lectiu directament vinculats amb cadascuna de les festes, que sol·licitin formar part de la Comissió.
Són funcions de les vocalies:
-
Donar veu a les diferents perspectives de la societat civil relacionada amb les Festes Majors municipals, i en les festes del Cicle festiu local que puguin incorporar-se, en el marc de les deliberacions de la Comissió de Festes de Cunit.
-
Traslladar la informació i els debats a l’interior de les entitats.
-
Participar en el plenari i, si ho consideren, en els grups de treball.
-
Sol·licitar la presència o opinió prèvia de persones expertes o d’altres persones i entitats.
-
Sol·licitar la creació de grups de treball.
-
Proposar la inclusió de punts en l’ordre del dia de les convocatòries.
Les entitats i associacions podran designar i cessar les persones que les representen mitjançant comunicació escrita a la Secretaria de la Comissió.
Article 8. El Plenari
8.1. El Plenari de la Comissió estarà format pels membres següents:
-
L’Alcalde o Alcaldessa de la Corporació, que exercirà la Presidència.
-
El regidor o regidora delegat en matèria de Festes que exercirà la vicepresidència.
En cas que aquest tingués delegada la Presidència, exercirà la vicepresidència el regidor/a que tingui atribuïdes les competències en matèria de participació ciutadana.
-
Les vocalies
-
Personal tècnic municipal:
La persona tècnica referent en l’àmbit de Festes o tècnic/a equivalent que exercirà de Secretari/ària de la Comissió.
Podran ser convocats per la Presidència per a les funcions d’assessorament, assistència i informació que calgui, altre personal municipal relacionat amb el desenvolupament de les festes, i en diferents àmbits d’interès per tal de garantir la informació i la documentació necessària.
Amb veu i sense vot
e) Especialistes. Puntualment, es podrà requerir l’assessorament i assistència de persones expertes en qualsevol àmbit que tingui relació amb l’objecte de la Comissió. Amb veu i sense vot.
8.2 Les seves funcions són:
a) Vetllar pel funcionament general i l’avaluació de la Comissió de Festes.
b) Proposar la constitució dels grups de treball necessaris i l’obertura de processos participatius.
c) Ser informat de les propostes i actuacions dels grups de treball.
d) Rebre informació i documentació sobre qualsevol pla, programa, normativa o projecte municipal que afecti les festes.
e) Debatre i proposar accions i propostes per millorar les festes.
f) Formular una proposta d’activitat anual.
g) Elaborar la memòria anual d’actuacions i resultats.
h) Proposar l’obertura dels grups de treball a entitats sense vocalia.
i) Qualsevol altra competència necessària per a l’assoliment dels objectius de la Comissió.
Article 9. Els grups de treball
A efectes operatius, la Comissió de Festes pot crear grups de treball per acord del seu plenari per tractar sobre temes concrets o organitzar algun esdeveniment. També podran crear-se per tal de promoure la participació de diversos sectors (infantil, juvenil, persones grans, entre d’altres) per a propiciar que les activitats a programar que tinguin relació amb aquests col·lectius comptin amb la seva participació directa.
Els grups estaran constituïts per:
– Les vocalies de la Comissió que incideixen l’àmbit concret o interessades en el tema.
– Les entitats, associacions i col·lectius locals que intervenen en l’àmbit de treball (formin
part o no del Plenari de la Comissió).
– Persones especialistes o expertes en el tema.
– Persones afectades per la situació a tractar.
Cada grup de treball escollirà una persona que farà de portaveu i coordinació del grup i informarà a les sessions plenàries de la Comissió sobre l’estat en què es trobin els treballs específics acordats pel Plenari. La seva tasca finalitzarà un cop el Plenari consideri acomplert l’objectiu encomanat.
Article 10. Equitat de gènere
La composició del plenari i dels grups de treball s’ha de basar en criteris de pluralitat i diversitat de manera que es faciliti la més amplia varietat d’opcions i opinions i es garanteixi l’equitat de gènere.
Article 11. Designació dels membres de la Comissió
La Presidència, la Vicepresidència i els/les regidors/es afectats/des per raó de la matèria que tinguin delegada es designaran a l’inici de les funcions relacionades amb el càrrec que ocupen.
Amb caràcter bianual i dins del quatre últims mesos de l’any, s’obrirà el termini per tal que entitats i associacions i altres col·lectius puguin presentar la sol·licitud de participació en el plenari i els grups de treball.
Les dates d’inici i finalització de l’esmentat termini seran degudament anunciades a la web municipal i al portal de participació de l’Ajuntament.
El Ple de la Corporació ratificarà les propostes de nomenament, titulars i suplents, que representaran les entitats amb representació en la Comissió a través dels seus òrgans.
Una vegada constituïda la Comissió, en els supòsits de substitucions produïdes per vacants o d’incorporacions derivades de l’ampliació o la modificació previstes a l’article 7, la Presidència elevarà al Ple de la Corporació, per a la seva ratificació, les propostes de nomenament dels nous membres.
Correspon als membres de la Comissió:
-
Assistir a les reunions de la Comissió en un número no inferior a la meitat de les sessions programades durant el transcurs de l’any. L’incompliment d’aquest punt suposarà la pèrdua de la condició de membre.
-
Complir i fer complir el reglament.
-
Exposar els suggeriments i fer propostes per a un millor funcionament i l’assoliment dels fins de la Comissió.
Article 12. Normes generals de funcionament de la Comissió
-
El Plenari de la Comissió es reunirà com a mínim tres vegades l’any en sessió ordinària.
També es podran fer sessions extraordinàries cada cop que sigui necessari, convocades per la Presidència amb una antelació mínima de tres dies hàbils, per iniciativa pròpia o a petició d’una quarta part de les persones membres.
-
Les sessions del plenari seran convocades per la presidència de la Comissió, a través de correu electrònic, amb cinc dies hàbils d’antelació com a mínim.
-
Per a realitzar les sessions serà necessària l’assistència d’un terç dels membres del plenari. És indispensable sempre la presència de les persones que exerceixen les funcions de presidència i de secretaria de la Comissió.
-
La Comissió és un òrgan consultiu i participatiu, per tant, com a forma de treball es potenciarà el diàleg, el debat i la recerca de consens. Si aquest no es produeix, s’aixecarà acta que reculli els consensos i els punts de dissens amb les
corresponents argumentacions.
-
En el cas que s’hagi de sotmetre un assumpte a votació, l’ acord s’adoptarà per majoria simple de les persones membres presents amb dret a vot i, en cas d’empat, decidirà el vot de qualitat de la Presidència.
-
El/la secretari/ària aixecarà acta de cada sessió del plenari i assumirà les funcions pròpies d’un òrgan de suport tècnic i administratiu.
Article 13. Publicitat de les sessions i actes de la comissió
Les convocatòries de les sessions de la Comissió així com les actes es publicaran al web municipal i en d’altres mitjans que es considerin necessaris per donar-ne difusió.
Article 14. Cessament de la condició de membre del plenari i substitucions
Els membres del plenari perdran la seva condició per les causes següents:
a) La manca d’assistència no justificada a tres sessions seguides del Plenari.
b) L’incompliment reiterat d’aquest Reglament, els acords presos i/o la pertorbació greu del funcionament de la Comissió.
c) La manca de respecte reiterada i de bona convivència que impossibiliti el bon funcionament de l’òrgan.
El cessament dels membres s’ha d’acordar en el plenari del consell i, prèvia audiència de la persona s’ha de procedir, si és el cas, a la seva revocació del seu nomenament i a la seva substitució.
Article 15. Dissolució de la Comissió
La dissolució de la Comissió de Festes podrà acordar-se per iniciativa pròpia de la Corporació o a proposta del Plenari d’aquesta Comissió que requerirà sempre l’acord del Ple Municipal de l’Ajuntament.
Disposició addicional
La modificació total o parcial d’aquest Reglament, així com la dissolució de la Comissió de Festes de Cunit correspon al Ple de l’Ajuntament.
Disposició final
Aquest Reglament romandrà en vigor en tant el Ple de l’Ajuntament no acordi la seva modificació o adequació.
En tot allò no previst en aquest Reglament serà d’aplicació la normativa general reguladora dels òrgans de participació ciutadana.
Diligència:
Aquest reglament ha estat aprovat segons acord del ple celebrat el dia 25 de juliol de 2024, publicant-se l’aprovació definitiva al BOPT de data 4 d’octubre de 2024.